Le regole di decurtazione sono ricavate dal Testo Unico dei Beneficiari (TUB) e si riconducono alle seguenti fattispecie:

• Irregolare tenuta dei documenti di registrazione delle attività (registro, fogli mobili, ecc...) o irregolare registrazione tramite sistemi online: decurtazione della quota di contributo pubblico orario riferita alle attività di coordinamento e direzione del progetto in diretta proporzione con il numero di ore irregolari (decurtazione parziale dell'attività irregolare).
• Errata o incompleta compilazione del calendario relativamente a sede, data o orario tale da impedire o ostacolare l'attività ispettiva, indipendentemente dal momento di accertamento: mancato riconoscimento del contributo pubblico orario per le attività irregolari (decurtazione totale dell'attività irregolare).

E' stata definita una percentuale di affidabilità del progetto, intesa come rapporto percentuale tra il numero di lezioni erogate in FAD prive di qualsiasi tipo di alert* e il numero totale di lezioni erogate in FAD all'interno dello stesso progetto per le quali sia stato fornito il file di interscambio. Tale dato è ricavato dal Report Aggregato (vedi qui sotto come ricavare il dato).

• Qualora la percentuale di affidabilità - nell'ambito del progetto - sia uguale o maggiore a 90 non verrà applicata nessuna decurtazione.
• Qualora la percentuale di affidabilità - nell'ambito del progetto - sia <90 si procederà alla decurtazione parziale per tutte le lezioni in FAD del progetto presenti nel file di interscambio.

Qualora in A39 sia stato dichiarato che la lezione è svolta in FAD tramite il caricamento del Codice della Riunione (campo verde della riga di calendario), ma non sono state poi fornite le informazioni relative alla lezione con il file di interscambio (il valore nella colonna "C - CODICE RIUNIONE LOG" del Report aggregato è vuoto) e la lezione è stata regolarmente registrata in ROL verrà applicata la decurtazione parziale.

Per le lezioni calendarizzate fino al 31 ottobre 2021, e ad eccezione dei progetti per i quali è già stata presentata l'attestazione finale delle attività, è possibile caricare i file di interscambio mancanti entro il 30 novembre 2021. A partire dalle lezioni svolte nel corso del mese di ottobre 2021, il caricamento del file di interscambio sarà possibile fino al termine del mese successivo a quello di svolgimento delle lezioni (Allegato A - punto 6).

Se in una lezione a calendario, nel campo SEDE sono state inserite le parole "FAD" o "Formazione a Distanza", ma non è stato inserito in A39 il Codice della Riunione nel calendario di A39, si applicherà la decurtazione totale della lezione. 

Il paragrafo definisce le modalità con cui - a campione e in loco - verrà eseguito il controllo della corrispondenza tra il log file (conservato secondo le modalità definite con il DDR 1185/2020) e il file di interscambio. 

• La mancata conservazione dei log file secondo le regole del DDR 1185/2020 comporta la decurtazione totale della lezione.
• La palese non corrispondenza del file di interscambio (caso esemplificato al punto 4.b.ii delle attività dell'Ufficio Gestione) con il log file comporta la decurtazione parziale.
• I dati con corrispondenti sono soggetti ad un ulteriore controllo numerico:
  • se i valori rilevati con il file di interscambio non differiscono da quanto registrato con ROL, il controllo è superato.
  • se non corrispondono, l'Ufficio Gestione segnalerà all'Ufficio Ispettivo che provvederà a estrarre i log file di ulteriori lezioni:
    • 1 per i progetti che hanno realizzato in FAD fino a 10 lezioni
    • 2 per i progetti che hanno realizzato in FAD da 11 a 100 lezioni
    • 3 per i progetti che hanno realizzato in FAD da 101 a 500 lezioni
    • 4 per i progetti che hanno realizzato in FAD un numero di lezioni pari o superiore a 501
  • In caso di reiterazione della non corrispondenza su tutte le lezioni campionate verrà applicata la decurtazione totale a tutte le lezioni in FAD del progetto.